Errores en el control horario laboral y cómo evitarlos

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, el control horario laboral es obligatorio en todas las empresas. Sin embargo, muchas aún siguen cometiendo errores que pueden acarrear sanciones y generar conflictos con su equipo. En este artículo te contamos los errores más frecuentes y, lo más importante, cómo puedes evitarlos de forma sencilla y eficaz.

¿Por qué es tan importante el control horario?

Llevar un buen control horario laboral no solo es una obligación legal, sino también una herramienta para mejorar la organización interna, la transparencia con el equipo y la conciliación. Cuando se gestiona correctamente, ayuda a evitar horas extras no reconocidas, conflictos internos y multas innecesarias.

Los errores más comunes en el control horario laboral

1. No registrar todas las jornadas
   Algunas empresas solo registran el horario de parte del equipo o solo cuando se trabaja desde oficina. Esto incumple la normativa: todos los empleados deben fichar, estén donde estén.
2. Utilizar métodos poco fiables
   Registros en papel o sistemas caseros son fáciles de manipular o perder. Además, dificultan el acceso rápido a la información ante una inspección.
3. No conservar los registros
   La ley exige guardar los registros durante al menos cuatro años. No cumplir con esto puede derivar en sanciones, incluso si se realiza el control correctamente.
4. No informar al equipo
   Muchas veces, el personal no sabe cómo o cuándo debe fichar. Esto genera confusión y errores en el sistema, incluso sin intención.
5. No usar un sistema adecuado para el trabajo en remoto
   Con la normalización del teletrabajo, no adaptar el sistema de control horario a este contexto es un fallo muy frecuente. Hoy en día es imprescindible contar con herramientas digitales que permitan fichar desde cualquier lugar.

Cómo evitar estos errores

• Digitaliza tu sistema de fichaje. Herramientas como PaTuMovil Sign permiten registrar la jornada de forma fácil, segura y desde cualquier dispositivo.
• Capacita a tu equipo. Asegúrate de que todos sepan cómo usar el sistema, cuándo deben fichar y qué consecuencias tiene no hacerlo.
• Verifica periódicamente. Revisa los registros y asegúrate de que no haya errores ni fichajes olvidados.
• Apuesta por soluciones legales y adaptadas. No todos los softwares cumplen con la normativa vigente. Asegúrate de que el sistema que uses te proteja ante posibles inspecciones.

Cumple con la ley y mejora tu gestión interna

Evitar estos errores en el control horario laboral no solo te protege frente a sanciones, sino que también fortalece la relación con tu equipo. Una buena gestión del tiempo es clave para la productividad y el bienestar dentro de cualquier organización.

Y recuerda: cumplir la normativa no tiene por qué ser complicado. Con las herramientas adecuadas y un poco de organización, todo fluye mejor